ניהול תכנים ב-Airtable – שאיבת תוכן ופרסום אוטומטי
מה אם... כל תוכן שאי פעם העלית היה נגיש בהקלדה של מילת חיפוש?
מה אם... הייתה מערכת שאפשר ליצור בעזרתה תכנים ולתזמן אותם, בלי להצטרך לעשות את זה בכל פלטפורמה בנפרד?
זה בדיוק מה שאני מראה בסרטון.
אין אוטומציה בלי תקלות.
היופי הוא שאם ננסה לשער מראש אילו תקלות עלולות להיווצר, יש סיכוי טוב שנוכל לחסוך אותן!
במאמר הזה אתרכז בכלי מובנה של מערכת Make שנועד לתת מענה לתקלות שונות - Error handlers.
הפעם מדובר בחברה גדולה עם המון משתמשים, שאפנו ליצור מערכת "רזה" ומצומצמת שתאפשר לעובדי החברה מהמחלקות השונות לעדכן נתונים ולבצע פעולות בתוך המערכת, מבלי שתהיה להם גישה לנתונים עצמם.
מערכת דיווח שבועי למוסד לימודי – מבוססת Airtable ו-Fillout
בסרטון אני מראה הדגמה של מערכת שבניתי ללקוחה - מוסד לימודי שבו המדריכות ממלאות מדי שבוע דו"ח על התלמידות. בעזרת שילוב מנצח בין Airtable interface וטפסים ב-Fillout יצרנו מערכת שמאפשרת להן לעשות את זה בקלות ובמהירות.
למה יצרתי אוטומציה בין היומן שלי לבין רשימת המשימות היומית, ואיך השינוי הקטן הזה השפיע על כל ההתנהלות שלי ביומיום?
טיפ קטן אך משמעותי שאפשר ליישם גם בלי שום אוטומציה.
אינטרפייס הוא פיצ'ר הממשק הגרפי של איירטייבל, שמאפשר להפוך את הטבלאות והמידע שבהן למשהו הרבה יותר ויזואלי ונגיש.
הדגמה מהעסק שלי איך להשתמש בו כדי לראות את כל הנתונים החשובים בעסק במקום אחד.
Integromat (מערכת האוטומציה הפופולרית כיום), ביצעה תהליך של מיתוג מחדש ונקראת כיום Make. כחלק מזה, נדרש לבצע תהליך מיגרציה של החשבון ומ-Integromat ל-Make. ההסבר המלא כאן.
הבת שלי משתתפת בתוכנית חוץ בית ספרית חמודה. בכל שבוע יש הורה מלווה לקבוצה, והשבוע הגיע תורי ללוות ולספר על העבודה שלי. עכשיו, לכו תסבירו לילדים/ות מה זה אוטומציה...
זה הזמן הזה בשנה שבו כולנו בחיפוש אחר מתנות מקוריות לקראת החגים,
עסקים רבים מציעים ללקוחות לרכוש ליקיריהם שוברי מתנה.
הנה כמה דוגמאות לאיך אוטומציה יכולה לעזור!
כסף הוא אחד הנושאים הכי רגישים בעסק,
ואחד הנושאים שגם דורש לא מעט התעסקות.
בשל השילוב בין שתי העובדות האלה -
הרבה בעלי/ות עסקים מזניחים/ות את הנושא בעקביות. אז הנה הפתרונות שלי.
בהמשך לסרטון הקודם שהעליתי, שעסק גם הוא בחוויית לקוח,
בסרטון הזה אני מראה איך כבר במעמד של שליחת הצעת המחיר אפשר לסלול עבור הלקוח/ה את הצעדים הבאים כדי להמשיך יחד לעבודה משותפת.
אוטומציה חכמה היא אוטומציה גנרית. כל תהליך שנבנה בצורה גנרית ולא ספציפית יאפשר גמישות, גדילה והתפתחות של העסק, עם כמה שפחות עבודה ידנית, כמה שפחות טעויות, וכמה שיותר שמחת חיים.
לפעמים הוא ייקרא סנריו, לפעמים זאפ, לפעמים וורקפלואו, לפעמים Rule, אינטגרציה או פשוט אוטומציה.
כל השמות הללו הם דרכים שונות לכנות דבר אחד: תהליך אוטומציה.
"אני מורשמת בטירוף מהמקצועיות, היסודיות והחשיבה על כל הפרטים"
איך טופס אחד פשוט יכול:
גם להשיג עבורי פרטים בירוקרטיים חשובים שאני צריכה כדי להוציא דרישת תשלום ללקוחות, וגם לייצר ללקוחות עצמם תחושה פשוט מעולה לקראת תחילת העבודה המשותפת שלנו?
לכאורה מדובר במסמך טכני לחלוטין, אבל בפועל הצעת מחיר היא אחד השלבים החשובים במערכת היחסים הראשונית עם הלקוח. לכן חשוב מאד שהיא תיראה טוב, תכלול את כל מה שצריך, ותעשה לעסק שלך יחסי ציבור מצוינים.
בלימודים שלי לתואר בתקשורת, אחד המשפטים שחזרו על עצמם הכי הרבה היה: "המדיום הוא המסר".
בגדול, המשמעות היא שהמדיום שבו בחרנו לתקשר משפיע על התקשורת עצמה. ומה הקשר לניהול העסק?
אחרי שנמאס לי מזמני הטעינה של ClickUp והבנתי שאני יכולה להסתפק בפתרון הרבה יותר פשוט, מצאתי מערכת שנותנת מענה מדויק לכל מה שאני צריכה ומעודדת אותי לסמן עוד וי ברשימה. המלצה על Ticktick.
