אוטומציה לעסקים עם נשמה

מערכות ניהול ואוטומציות לעסקים, ארגונים וחברות

נעים מאֹד, מיכל יחיאלי קופנהגן.

ב"עסק קסם" אני מייעלת תהליכי עבודה והופכת אותם לפשוטים, מסודרים וכמה שיותר אוטומטיים.
בעזרת שרביט הקסמים שלי אני בונה מערכות ניהול חכמות שעושות סדר בתפעול השוטף ומפנות זמן יקר למה שבאמת חשוב.
אפשר להגיד את זה ככה:
לקוחות מגיעים אליי כשהם מכלים המון זמן, אנרגיות ותשומת לב על טאטוא הרצפה:
פעולה חוזרת, טכנית ובעיקר לא מהנה בכלל.
ואני? אני מכשפת את המטאטא – ועוזרת להם להתחיל לעוף 🙂

איך קורה הקסם?

הכל מתחיל בשאלון בירור צרכים.

את השאלון אפשר למלא בקישור הזה, ודרכו אפשר לקבוע שיחת היכרות ראשונית (ללא עלות).

יש מאץ'? זה הזמן לתהליך אפיון  - סדרת פגישות בהן נבחן את הקסמים הדרושים, ונתכנן יחד איך להפוך אותם למציאות.

התוצר של השלב הזה הוא מסמך אפיון מסודר: הבסיס הקריטי למערכת חכמה שתיבנה בדיוק למידות ולצרכים שלך.
בשיחת ההיכרות אמליץ לך על חבילת האפיון הדרושה, בהתאם להיקף הפרויקט המתוכנן.

על בסיס מסמך האפיון אכין הצעת מחיר לשלב הביצוע.

הצעת המחיר תכלול כל מה שצריך מא' ועד ת', כי קסמים עושים כמו שצריך או שלא עושים בכלל 🙂

האפיון עובר לביצוע!

כאן נדרשת בעיקר סבלנות, כי לוקח זמן עד שהקסם קורה. הבטחה שלי: הציפייה תשתלם בסוף.
 

המערכת מוכנה, אבל לא סיימנו: בסיום כל פרויקט יש גם תקופת אחריות.

אני אהיה שם לצורך ליווי, הדרכה וטיפול בתקלות עד להטמעה מלאה ומוצלחת.

עכשיו הקסם מתחיל לעשות את שלו, והמשוואה פשוטה:

התייעלות בהתנהלות השוטפת = יותר זמן לדברים החשובים באמת.

אילו קסמים אוכל לעשות עבורך?

מעקב לידים ולקוחות

יצירת הצעות מחיר

גבייה ומעקב תשלומים

ניהול הזמנות ופעילויות

תפעול אירועים ותזכורות

יצירת מסמכים מעוצבים

ניהול ופרסום תוכן

ניהול מועדון מנויים

מנגנון שליחת וואטסאפ

מרכיבים נוספים בהתאמה אישית

לקוחות מספרים על הקסם

משלב קביעת הפגישה הראשונה ועד לסיום התהליך – העסק שלך מדבר את מה שהוא עושה.

החשש העיקרי שלי היה שלא נדע להסביר במילים את הצורך, ובדרך המקצועית ובעזרת שאלות נכונות ידעת לשאול ולעזור לנו לעשות העברה ממערכת אחת שעלתה לנו הרבה ולא שירתה אותנו, למערכת שהפכה להיות הסדר והארגון של כל מה שקורה אצלנו.

אני מרגישה שהמערכת החדשה נתנה לי שקט, ומאפשרת לדעת כל רגע מה חדש ומה קורה.

ליאור רותם גורדון

היברידיות

מיכל בנתה לנו ממשק לניהול ההזמנות מהאתר לתוך טבלאות ממוינות על פי כמויות וסוגים.

ובנוסף ניהול אינטראקציה אוטומטית עם עסקים וחנויות, משלב יצירת הקשר ועד לתשלום אחרי ביצוע ההזמנה.

עם הזמן עלו צרכים נוספים ולכל דבר מיכל נותנת מענה ופותרת מה שצריך.

הכל אוטומטי! 🙂

דוידי ואילנה

שנה בגינה

ביקשתי לייצר אוטומציה בין מתעניינות לנרשמות בפועל כיוון שהמערכת שלי לא תמכה בכך.

אחרי שיחה והבנה של הצרכים סידרת לנו את הכל לפי המוצרים שהגדרנו. מאוד נהניתי מהסדר בעבודה, מההובלה והמיקוד שלך ומהוראות מדויקות שהקלו על העבודה.

האוטומציה מקלה עלינו את העבודה כך שאין לנו צורך בהעברה ידנית ובזבוז שעות עבודה.

היא מייצרת חווית לקוח שלמה ומיידית ומאפשרת לתת שירות טוב יותר ללקוחות.

יעל דורון יבין

תודעת הלב

השרביט שלי כבר עבר אצל...

על אוטומציה, עסקים ונשמה

עשרה דברים שגיליתי ב-2024

השנה הזו לימדה אותי שוב ומחדש את הערך של זמן ואנרגיה, את הכוח שבמיקוד, ואת החשיבות של גבולות. יותר מהכל, זו הייתה שנה של צמיחה ועשייה למרות כל מה שקורה מסביב. סיכום שנה בנימה אישית.

פרויקט מ-ט-ו-ר-ף שבניתי וחוסך שעות של הצלבת נתונים בין אקסל לאקסל

איך יצרנו מערכת שהופכת ניהול פעילויות במאות גנים מעבודה מייגעת, ידנית ומלאה בפספוסים וטעויות - למשימה שקל ואפילו כיף לנהל? בואו תראו!

אוטו-מינכן: סיכום כנס Waves 2024 של מערכת Make

מיכל יחיאלי קופנהגן אוטומציה עסקית
כמה מגניב להיכנס לאולם מלא באנשים ונשים מכל העולם, ולא להצטרך להסביר לאף אחד מה זה אוטומציה עסקית? זה בדיוק מה שקרה לי בכנס של Make.

עשרה דברים שגיליתי ב-2024

השנה הזו לימדה אותי שוב ומחדש את הערך של זמן ואנרגיה, את הכוח שבמיקוד, ואת החשיבות של גבולות. יותר מהכל, זו הייתה שנה של צמיחה ועשייה למרות כל מה שקורה מסביב. סיכום שנה בנימה אישית.

נשמע מעניין?
רוצה קצת קסם בעסק שלך?
נשאר רק לשלוח ינשוף

נשמע מעניין?
רוצה קצת קסם בעסק שלך?
נשאר רק לשלוח ינשוף

מילוי הטופס יעביר אותך לשאלון היכרות ולקביעת שיחה ראשונית

השארת פרטים בטופס כפופה למדיניות הפרטיות

כמה עולה קסם כזה?

הכל תלוי במרכיבים שלו.
נגיד, אם צריך להשיג שערה של חד קרן זה יעלה יותר 🦄

וברצינות :)
כדי לענות על השאלה הזו, צריך להבין מה תכולת הפרויקט:
אילו מערכות מעורבות? אילו תהליכים צריך לפתח? מה מידת המורכבות שלהם?

המחיר יכול לנוע בין אלפים בודדים (למערכות פשוטות יחסית) ועד לעשרות אלפי שקלים (למערכות מורכבות ומרובות פיצ'רים).

רוצה לדעת עוד?
אני מזמינה אותך למלא את השאלון ולקבוע שיחת היכרות, ומשם נוכל להתקדם לאפיון, הצעת מחיר ועבודה משותפת.

✨מדריך קסום במיוחד להורדה✨

"מה זה אוטומציה?"​
"העסק שלי צריך את זה?"​
"אפשר להפוך כל תהליך לאוטומטי?"​
"מאיפה כדאי לי להתחיל?"​

הכנתי לך מדריך שיענה על כל השאלות האלו!

✨ האתר הזה משתמש בעוגיות כדי שהקסם יעבוד חלק ✨ רוצה לדעת יותר? למדיניות הפרטיות >>

דילוג לתוכן