🚀 איך יצרנו מערכת דיגיטלית שהופכת ניהול פעילויות במאות גנים מעבודה מייגעת, ידנית ומלאה בפספוסים וטעויות – למשימה שקל ואפילו כיף לנהל?
מנה גדושה של Airtable, הרבה אוטומציה לתיבול, והתוצאה?
בואו תראו בעצמכם/ן 🤩
מה המערכת עושה?
❌ חוסכת עשרות אקסלים שהחברה התבססה עליהם לפני כן, כשכל היום צריך להעתיק נתונים ממקום למקום, להשוות ולעדכן
🎶 מתזמרת הפעלה של מאות פעילויות בחודש במקביל
☀️ מקימה פעילויות אוטומטית בהתאם ללוח החופשות של משרד החינוך
💬 שולחת לכל מדריך/ה את הלו"ז שלו למחר, כמו גם תזכורות והודעות נוספות
🔔 יוצרת התראות כשיוצרים פעילויות באותו תאריך לאותו גן, או כשפעילות קרובה לא שובצה עדיין
📆 מאפשרת לסגור חודש מול המדריכים/ות ומול הלקוחות ברבע מהזמן שזה היה לוקח בעבר
✨ סוגרת פינות של כ-90% מהעבודה האדמיניסטרטיבית באופן אוטומטי
זה בלי ספק הפרויקט שאני הכי גאה בו ☺️ לפחות עד עכשיו.
אז איך זה נראה מבפנים?
איך הפכנו עבודה מסורבלת ומסובכת למערכת קלילה וחכמה?
איירטייבל זו מילת הקסם 😉
צפו בסרטון ותגלו! 🎬
