אוטומציה לעסקים עם נשמה

מערכות ניהול ואוטומציות לעסקים, ארגונים וחברות

נעים מאֹד, מיכל יחיאלי קופנהגן.

ב"עסק קסם" אני מייעלת תהליכי עבודה והופכת אותם לפשוטים, מסודרים וכמה שיותר אוטומטיים.
בעזרת שרביט הקסמים שלי אני בונה מערכות ניהול חכמות שעושות סדר בתפעול השוטף ומפנות זמן יקר למה שבאמת חשוב.
אפשר להגיד את זה ככה:
לקוחות מגיעים אליי כשהם מכלים המון זמן, אנרגיות ותשומת לב על טאטוא הרצפה:
פעולה חוזרת, טכנית ובעיקר לא מהנה בכלל.
ואני? אני מכשפת את המטאטא – ועוזרת להם להתחיל לעוף 🙂

איך קורה הקסם?

הכל מתחיל בשאלון בירור צרכים.

את השאלון אפשר למלא בקישור הזה, ודרכו אפשר לקבוע שיחת היכרות ראשונית (ללא עלות).

יש מאץ'? זה הזמן לתהליך אפיון  - סדרת פגישות בהן נבחן את הקסמים הדרושים, ונתכנן יחד איך להפוך אותם למציאות.

התוצר של השלב הזה הוא מסמך אפיון מסודר: הבסיס הקריטי למערכת חכמה שתיבנה בדיוק למידות ולצרכים שלך.
בשיחת ההיכרות אמליץ לך על חבילת האפיון הדרושה, בהתאם להיקף הפרויקט המתוכנן.

על בסיס מסמך האפיון אכין הצעת מחיר לשלב הביצוע.

הצעת המחיר תכלול כל מה שצריך מא' ועד ת', כי קסמים עושים כמו שצריך או שלא עושים בכלל 🙂

האפיון עובר לביצוע!

כאן נדרשת בעיקר סבלנות, כי לוקח זמן עד שהקסם קורה. הבטחה שלי: הציפייה תשתלם בסוף.
 

המערכת מוכנה, אבל לא סיימנו: בסיום כל פרויקט יש גם תקופת אחריות.

אני אהיה שם לצורך ליווי, הדרכה וטיפול בתקלות עד להטמעה מלאה ומוצלחת.

עכשיו הקסם מתחיל לעשות את שלו, והמשוואה פשוטה:

התייעלות בהתנהלות השוטפת = יותר זמן לדברים החשובים באמת.

אילו קסמים אוכל לעשות עבורך?

מעקב לידים ולקוחות

יצירת הצעות מחיר

גבייה ומעקב תשלומים

ניהול הזמנות ופעילויות

תפעול אירועים ותזכורות

יצירת מסמכים מעוצבים

ניהול ופרסום תוכן

ניהול מועדון מנויים

מנגנון שליחת וואטסאפ

מרכיבים נוספים בהתאמה אישית

לקוחות מספרים על הקסם

עבדנו על פרויקט מערכת אוטומציה לשיבוצי מנחים ותגמול עבור הפעילויות השונות שלנו. מיכל מקצועית ויסודית, כבר מתהליך האפיון חשוב לה שהדברים יהיו מדויקים ומפורטים ככל הניתן על מנת שהמערכת תיתן את המענה המתאים.

המערכת קיצרה וייעלה המון מהעבודה השוטפת והיומיומית, החל משיבוץ המנחים ועד התגמול – דברים שהיינו עושים באופן ידני, הכל התקצר והתייעל משמעותית ואנחנו רואים את כל הפעילויות וכל הנתונים במסך אחד.

מעבר לפן המקצועי, מיכל נעימה, סבלנית, מסבירה על התהליך ועל אופן העבודה והיה נהדר לעבוד איתה.

מעיין פחימה

מומנטום

מיכל, המכונה אצלנו "קסם", בנתה לעסק שלנו מערכת אוטומטית שמאפשרת לנו לנהל את מרכז הלמידה. המערכת שקסם בנתה מאפשרת לנו לנהל את תוכניות הלמידה של הילדים, לתקשר עם ההורים ולפקח על עבודת המורות באופן רגוע, ברור ושוטף. בתור אדם שלא מבין בטכנולוגיה, המערכת של קסם איפשרה לי להוריד את עומס המידע והמחשבות לתוך מערכת פשוטה לתפעול ואני פנויה לחשוב על החלקים, הטיפוליים והרגשיים. מיכל היתה נגישה לאורך כל התהליך והתגמשה לצרכים המיוחדים שלנו ועל כך אנחנו מאד מודים.

איילת גבע מרכז לְשׁוֹנוּת למידה ד"ר רן גבע

איילת גבע

המרכז לְשׁוֹנוּת למידה - ד"ר רן גבע

מיכל המדהימה עשתה לי קסמים בעסק.

בלחיצת כפתור מתבצעים מיליון דברים שהיו לוקחים לי כמה שעות בנפרד

מעריכה מאוד את הירידה לפרטים, הגדלת ראש והחשיבה מחוץ לקופסא על מנת שכל מהלך יעבוד ויצליח!

עכשיו העסק שלי נהיה הרבה יותר יעיל.

תודה גדולה על כל הסבלנות, ההקשבה והביצוע המופלא!!

ממשיכה להמליץ עלייך לעוד עסקים!

מתנה מושלמת לעסק שרוצה להתקדם ולייצר לעצמו חיים קלים.

תודה 💖

תמנה סמואל

תמנה מדיה

השרביט שלי כבר עבר אצל...

על אוטומציה, עסקים ונשמה

מה זה אוטומציה עסקית – ומתי היא באמת חוסכת זמן (ומתי ממש לא)

מה זה אוטומציה עסקית
מה זה אוטומציה עסקית, מתי היא באמת חוסכת זמן ומתי היא רק מוסיפה בלאגן? תקציר ברור, מסודר ובלי הייפ.

עשרה דברים שגיליתי ב-2025

סיכום שנה בנימה אישית. על עייפות, גבולות, אנושיות וחיים עם פערים. כי לפעמים רק להחזיק את הקיים זה הרבה יותר ממספיק. פוסט על בחירות קטנות, על איך לדאוג שיהיה טוב, ועל תקווה לשנה פשוט אפשרית.

פרויקט מ-ט-ו-ר-ף שבניתי וחוסך שעות של הצלבת נתונים בין אקסל לאקסל

איך יצרנו מערכת שהופכת ניהול פעילויות במאות גנים מעבודה מייגעת, ידנית ומלאה בפספוסים וטעויות - למשימה שקל ואפילו כיף לנהל? בואו תראו!

מה זה אוטומציה עסקית – ומתי היא באמת חוסכת זמן (ומתי ממש לא)

מה זה אוטומציה עסקית
מה זה אוטומציה עסקית, מתי היא באמת חוסכת זמן ומתי היא רק מוסיפה בלאגן? תקציר ברור, מסודר ובלי הייפ.

נשמע מעניין?
רוצה קצת קסם בעסק שלך?
נשאר רק לשלוח ינשוף

נשמע מעניין?
רוצה קצת קסם בעסק שלך?
נשאר רק לשלוח ינשוף

מילוי הטופס יעביר אותך לשאלון היכרות ולקביעת שיחה ראשונית

השארת פרטים בטופס כפופה למדיניות הפרטיות

כמה עולה קסם כזה?

הכל תלוי במרכיבים שלו.
נגיד, אם צריך להשיג שערה של חד קרן זה יעלה יותר 🦄

וברצינות :)
כדי לענות על השאלה הזו, צריך להבין מה תכולת הפרויקט:
אילו מערכות מעורבות? אילו תהליכים צריך לפתח? מה מידת המורכבות שלהם?

המחיר יכול לנוע בין אלפים בודדים (למערכות פשוטות יחסית) ועד לעשרות אלפי שקלים (למערכות מורכבות ומרובות פיצ'רים).

רוצה לדעת עוד?
אני מזמינה אותך למלא את השאלון ולקבוע שיחת היכרות, ומשם נוכל להתקדם לאפיון, הצעת מחיר ועבודה משותפת.

✨מדריך קסום במיוחד להורדה✨

"מה זה אוטומציה?"​
"העסק שלי צריך את זה?"​
"אפשר להפוך כל תהליך לאוטומטי?"​
"מאיפה כדאי לי להתחיל?"​

הכנתי לך מדריך שיענה על כל השאלות האלו!

✨ האתר הזה משתמש בעוגיות כדי שהקסם יעבוד חלק ✨ רוצה לדעת יותר? למדיניות הפרטיות >>

דילוג לתוכן