ניהול תכנים ב-Airtable – שאיבת תוכן ופרסום אוטומטי
מה אם... כל תוכן שאי פעם העלית היה נגיש בהקלדה של מילת חיפוש?
מה אם... הייתה מערכת שאפשר ליצור בעזרתה תכנים ולתזמן אותם, בלי להצטרך לעשות את זה בכל פלטפורמה בנפרד?
זה בדיוק מה שאני מראה בסרטון.
אין אוטומציה בלי תקלות.
היופי הוא שאם ננסה לשער מראש אילו תקלות עלולות להיווצר, יש סיכוי טוב שנוכל לחסוך אותן!
במאמר הזה אתרכז בכלי מובנה של מערכת Make שנועד לתת מענה לתקלות שונות - Error handlers.
הפעם מדובר בחברה גדולה עם המון משתמשים, שאפנו ליצור מערכת "רזה" ומצומצמת שתאפשר לעובדי החברה מהמחלקות השונות לעדכן נתונים ולבצע פעולות בתוך המערכת, מבלי שתהיה להם גישה לנתונים עצמם.
מערכת דיווח שבועי למוסד לימודי – מבוססת Airtable ו-Fillout
בסרטון אני מראה הדגמה של מערכת שבניתי ללקוחה - מוסד לימודי שבו המדריכות ממלאות מדי שבוע דו"ח על התלמידות. בעזרת שילוב מנצח בין Airtable interface וטפסים ב-Fillout יצרנו מערכת שמאפשרת להן לעשות את זה בקלות ובמהירות.
למה יצרתי אוטומציה בין היומן שלי לבין רשימת המשימות היומית, ואיך השינוי הקטן הזה השפיע על כל ההתנהלות שלי ביומיום?
טיפ קטן אך משמעותי שאפשר ליישם גם בלי שום אוטומציה.
Integromat (מערכת האוטומציה הפופולרית כיום), ביצעה תהליך של מיתוג מחדש ונקראת כיום Make. כחלק מזה, נדרש לבצע תהליך מיגרציה של החשבון ומ-Integromat ל-Make. ההסבר המלא כאן.
הבת שלי משתתפת בתוכנית חוץ בית ספרית חמודה. בכל שבוע יש הורה מלווה לקבוצה, והשבוע הגיע תורי ללוות ולספר על העבודה שלי. עכשיו, לכו תסבירו לילדים/ות מה זה אוטומציה...
זה הזמן הזה בשנה שבו כולנו בחיפוש אחר מתנות מקוריות לקראת החגים,
עסקים רבים מציעים ללקוחות לרכוש ליקיריהם שוברי מתנה.
הנה כמה דוגמאות לאיך אוטומציה יכולה לעזור!
כסף הוא אחד הנושאים הכי רגישים בעסק,
ואחד הנושאים שגם דורש לא מעט התעסקות.
בשל השילוב בין שתי העובדות האלה -
הרבה בעלי/ות עסקים מזניחים/ות את הנושא בעקביות. אז הנה הפתרונות שלי.
בהמשך לסרטון הקודם שהעליתי, שעסק גם הוא בחוויית לקוח,
בסרטון הזה אני מראה איך כבר במעמד של שליחת הצעת המחיר אפשר לסלול עבור הלקוח/ה את הצעדים הבאים כדי להמשיך יחד לעבודה משותפת.
אוטומציה חכמה היא אוטומציה גנרית. כל תהליך שנבנה בצורה גנרית ולא ספציפית יאפשר גמישות, גדילה והתפתחות של העסק, עם כמה שפחות עבודה ידנית, כמה שפחות טעויות, וכמה שיותר שמחת חיים.
לפעמים הוא ייקרא סנריו, לפעמים זאפ, לפעמים וורקפלואו, לפעמים Rule, אינטגרציה או פשוט אוטומציה.
כל השמות הללו הם דרכים שונות לכנות דבר אחד: תהליך אוטומציה.
אחת הטענות שאני שומעת באופן קבוע היא "אוטומציה הופכת את הכל ללא אישי".
אז בואו נלמד משהו על פרסונליזציה, על החשיבות שלה בחוויית הלקוח/ה, וכמובן על הקשר לאוטומציה.
אם העסק שלך מעניק שירותים, או שיש לך צורך לקבוע הרבה שיחות ופגישות בכל הקשר אחר - במאמר הזה אני מתכוונת להסביר למה Calendly זה אחד הדברים הכי טובים שיכולים לקרות לעסק שלך.
יום אחד הבוט שלי הפסיק לעבוד. החלטתי לא להחזיר אותו לחיים, ויש לי סיבות מאד טובות לזה. על הדרך נלמד מה זה ROI ולמה הוא כל כך קריטי בשאלה האם ואיפה להטמיע אוטומציה.
בפינה הקודמת עסקנו בטריגר, והיום נדבר על חברו הפילטר (גם בעברית הם חברים: מַסנֵן ומַזְנֵק).
כשמו כן הוא, הפילטר קובע האם האוטומציה תמשיך הלאה או תיעצר. ובלעדיו האוטומציות שלנו יעשו מלא שטויות.
הטריגר (או בעברית: מַזְנֵק) הוא בפשטות - מה שמניע את האוטומציה לפעול.
הוא הפעולה שכשהיא מתרחשת, האוטומציה תגרום לכך שיקרו אחריה רצף פעולות נוספות וקבועות.
בהקשר של אוטומציה, ובכן, אפשר לומר שאוטומציה היא לרוב כשלעצמה אופטימיזציה,
ואפשר גם לומר שתמיד אפשר לעשות אופטימיזציה לאוטומציה.
יש מצב שרק בלבלתי?
אז בואו נעשה סדר.
וואטסאפ! כולנו שם, איך אפשר לשלב בה באוטומציה? מאחר שמדובר בנושא שכל כך רלוונטי כמעט לכל עסק בימינו, הזמנתי את דולב חיוט - קולגה שמתמחה באוטומציה לוואטסאפ, כדי שיעשה לנו סדר בעניינים.
שיווק מפה לאוזן זה חתיכת דבר נפלא!
ממש כדאי לעשות כל מה שאפשר כדי לעודד את הלקוחות שלך להמליץ עליך. במאמר הזה אני מפרטת מה אני עושה בהקשר הזה - מזמינה אותך לאמץ!
IFTTT היא אפליקציה חמודה שמאפשרת לבנות תהליכי אוטומציה פשוטים יחסית במהירות ובקלות, בעיקר לשימוש בטלפון הנייד. היא די פשוטה ולא מאפשרת יצירת תהליכים מורכבים, אבל לדברים מסוימים היא מושלמת.
