ניהול תכנים ב-Airtable – שאיבת תוכן ופרסום אוטומטי
מה אם... כל תוכן שאי פעם העלית היה נגיש בהקלדה של מילת חיפוש?
מה אם... הייתה מערכת שאפשר ליצור בעזרתה תכנים ולתזמן אותם, בלי להצטרך לעשות את זה בכל פלטפורמה בנפרד?
זה בדיוק מה שאני מראה בסרטון.
הפעם מדובר בחברה גדולה עם המון משתמשים, שאפנו ליצור מערכת "רזה" ומצומצמת שתאפשר לעובדי החברה מהמחלקות השונות לעדכן נתונים ולבצע פעולות בתוך המערכת, מבלי שתהיה להם גישה לנתונים עצמם.
מערכת דיווח שבועי למוסד לימודי – מבוססת Airtable ו-Fillout
בסרטון אני מראה הדגמה של מערכת שבניתי ללקוחה - מוסד לימודי שבו המדריכות ממלאות מדי שבוע דו"ח על התלמידות. בעזרת שילוב מנצח בין Airtable interface וטפסים ב-Fillout יצרנו מערכת שמאפשרת להן לעשות את זה בקלות ובמהירות.
למה יצרתי אוטומציה בין היומן שלי לבין רשימת המשימות היומית, ואיך השינוי הקטן הזה השפיע על כל ההתנהלות שלי ביומיום?
טיפ קטן אך משמעותי שאפשר ליישם גם בלי שום אוטומציה.
אינטרפייס הוא פיצ'ר הממשק הגרפי של איירטייבל, שמאפשר להפוך את הטבלאות והמידע שבהן למשהו הרבה יותר ויזואלי ונגיש.
הדגמה מהעסק שלי איך להשתמש בו כדי לראות את כל הנתונים החשובים בעסק במקום אחד.
הבת שלי משתתפת בתוכנית חוץ בית ספרית חמודה. בכל שבוע יש הורה מלווה לקבוצה, והשבוע הגיע תורי ללוות ולספר על העבודה שלי. עכשיו, לכו תסבירו לילדים/ות מה זה אוטומציה...
זה הזמן הזה בשנה שבו כולנו בחיפוש אחר מתנות מקוריות לקראת החגים,
עסקים רבים מציעים ללקוחות לרכוש ליקיריהם שוברי מתנה.
הנה כמה דוגמאות לאיך אוטומציה יכולה לעזור!
כסף הוא אחד הנושאים הכי רגישים בעסק,
ואחד הנושאים שגם דורש לא מעט התעסקות.
בשל השילוב בין שתי העובדות האלה -
הרבה בעלי/ות עסקים מזניחים/ות את הנושא בעקביות. אז הנה הפתרונות שלי.
אוטומציה חכמה היא אוטומציה גנרית. כל תהליך שנבנה בצורה גנרית ולא ספציפית יאפשר גמישות, גדילה והתפתחות של העסק, עם כמה שפחות עבודה ידנית, כמה שפחות טעויות, וכמה שיותר שמחת חיים.
אחרי שנמאס לי מזמני הטעינה של ClickUp והבנתי שאני יכולה להסתפק בפתרון הרבה יותר פשוט, מצאתי מערכת שנותנת מענה מדויק לכל מה שאני צריכה ומעודדת אותי לסמן עוד וי ברשימה. המלצה על Ticktick.
"בסוף כל חודש אני צריכה לשבת על הנתונים ולהתחיל לעשות סדר,
זה לוקח שעות ופשוט אין לי כוח…"
את המשפט הזה בווריאציות שונות שמעתי המון פעמים מלקוחות.
אז מה הפתרון?
IFTTT היא אפליקציה חמודה שמאפשרת לבנות תהליכי אוטומציה פשוטים יחסית במהירות ובקלות, בעיקר לשימוש בטלפון הנייד. היא די פשוטה ולא מאפשרת יצירת תהליכים מורכבים, אבל לדברים מסוימים היא מושלמת.
זו ההמלצה הראשונה שלי כדי לעשות סדר בעסק, עוד לפני אוטומציה.
וזה אחד העקרונות שאני מוצאת את עצמי חוזרת עליהם שוב ושוב בשיחות שלי עם לקוחות ועם מתעניינים.
הכנתי סרטון עם 5 טיפים כלליים לניהול משימות - עוד לפני בחירת מערכת, ארגון המשימות בתוכה וכל זה,
אלו בעיניי העקרונות החשובים ביותר כדי להתחיל לעבוד נכון.
10 טיפים להתמודדות עם פרויקט עצום בדדליין בלתי אפשרי
איך תרגמתי מחזמר שלם מאנגלית לעברית תוך חמישה שבועות? החלטתי לסכם ולחלוק את כיווני הפעולה שעזרו לי להתמודד בגבורה עם האתגר הזה, ויכולים לעזור בכל התמודדות עם דדליין מלחיץ.
אני מודה: אני לא חובבת גדולה של ספרי עזרה עצמית.
אבל את הספר של יהודית כץ לא יכולתי שלא לקרוא, ורציתי לשתף בתובנה אחת מתוכו שממש משנה את האופן שבו אני מסתכלת על היומיום שלי.
