השנה הזו לימדה אותי שוב ומחדש את הערך של זמן ואנרגיה, את הכוח שבמיקוד, ואת החשיבות של גבולות. יותר מהכל, זו הייתה שנה של צמיחה ועשייה למרות כל מה שקורה מסביב. סיכום שנה בנימה אישית.
אין אוטומציה בלי תקלות.
היופי הוא שאם ננסה לשער מראש אילו תקלות עלולות להיווצר, יש סיכוי טוב שנוכל לחסוך אותן!
במאמר הזה אתרכז בכלי מובנה של מערכת Make שנועד לתת מענה לתקלות שונות - Error handlers.
למה יצרתי אוטומציה בין היומן שלי לבין רשימת המשימות היומית, ואיך השינוי הקטן הזה השפיע על כל ההתנהלות שלי ביומיום?
טיפ קטן אך משמעותי שאפשר ליישם גם בלי שום אוטומציה.
אינטרפייס הוא פיצ'ר הממשק הגרפי של איירטייבל, שמאפשר להפוך את הטבלאות והמידע שבהן למשהו הרבה יותר ויזואלי ונגיש.
הדגמה מהעסק שלי איך להשתמש בו כדי לראות את כל הנתונים החשובים בעסק במקום אחד.
Integromat (מערכת האוטומציה הפופולרית כיום), ביצעה תהליך של מיתוג מחדש ונקראת כיום Make. כחלק מזה, נדרש לבצע תהליך מיגרציה של החשבון ומ-Integromat ל-Make. ההסבר המלא כאן.
הבת שלי משתתפת בתוכנית חוץ בית ספרית חמודה. בכל שבוע יש הורה מלווה לקבוצה, והשבוע הגיע תורי ללוות ולספר על העבודה שלי. עכשיו, לכו תסבירו לילדים/ות מה זה אוטומציה...
זה הזמן הזה בשנה שבו כולנו בחיפוש אחר מתנות מקוריות לקראת החגים,
עסקים רבים מציעים ללקוחות לרכוש ליקיריהם שוברי מתנה.
הנה כמה דוגמאות לאיך אוטומציה יכולה לעזור!
כסף הוא אחד הנושאים הכי רגישים בעסק,
ואחד הנושאים שגם דורש לא מעט התעסקות.
בשל השילוב בין שתי העובדות האלה -
הרבה בעלי/ות עסקים מזניחים/ות את הנושא בעקביות. אז הנה הפתרונות שלי.
אוטומציה חכמה היא אוטומציה גנרית. כל תהליך שנבנה בצורה גנרית ולא ספציפית יאפשר גמישות, גדילה והתפתחות של העסק, עם כמה שפחות עבודה ידנית, כמה שפחות טעויות, וכמה שיותר שמחת חיים.
אחרי שנמאס לי מזמני הטעינה של ClickUp והבנתי שאני יכולה להסתפק בפתרון הרבה יותר פשוט, מצאתי מערכת שנותנת מענה מדויק לכל מה שאני צריכה ומעודדת אותי לסמן עוד וי ברשימה. המלצה על Ticktick.
"בסוף כל חודש אני צריכה לשבת על הנתונים ולהתחיל לעשות סדר,
זה לוקח שעות ופשוט אין לי כוח…"
את המשפט הזה בווריאציות שונות שמעתי המון פעמים מלקוחות.
אז מה הפתרון?
בפינה הקודמת עסקנו בטריגר, והיום נדבר על חברו הפילטר (גם בעברית הם חברים: מַסנֵן ומַזְנֵק).
כשמו כן הוא, הפילטר קובע האם האוטומציה תמשיך הלאה או תיעצר. ובלעדיו האוטומציות שלנו יעשו מלא שטויות.
הטריגר (או בעברית: מַזְנֵק) הוא בפשטות - מה שמניע את האוטומציה לפעול.
הוא הפעולה שכשהיא מתרחשת, האוטומציה תגרום לכך שיקרו אחריה רצף פעולות נוספות וקבועות.
בהקשר של אוטומציה, ובכן, אפשר לומר שאוטומציה היא לרוב כשלעצמה אופטימיזציה,
ואפשר גם לומר שתמיד אפשר לעשות אופטימיזציה לאוטומציה.
יש מצב שרק בלבלתי?
אז בואו נעשה סדר.
להלן וידוי: אני אוהבת כשפגישות מתבטלות. אבל לפעמים אין ברירה, נכון? החיים דורשים מאיתנו לקיים פגישות מפעם לפעם.
אז הנה כמה טיפים כדי לנהל פגישות בצורה יותר יעילה, נוחה וממוקדת.
וואטסאפ! כולנו שם, איך אפשר לשלב בה באוטומציה? מאחר שמדובר בנושא שכל כך רלוונטי כמעט לכל עסק בימינו, הזמנתי את דולב חיוט - קולגה שמתמחה באוטומציה לוואטסאפ, כדי שיעשה לנו סדר בעניינים.
שיווק מפה לאוזן זה חתיכת דבר נפלא!
ממש כדאי לעשות כל מה שאפשר כדי לעודד את הלקוחות שלך להמליץ עליך. במאמר הזה אני מפרטת מה אני עושה בהקשר הזה - מזמינה אותך לאמץ!
בתקופה האחרונה התחלתי להשקיע יותר בתשתיות של העסק שלי.
אחד הנושאים הכי בוערים מבחינתי, שהייתי כבר חייבת לטפל בהם, הוא ניהול התוכן והפרסומים שלי. אז זה מה שהחלטתי לעשות.