אוטומציה לעסקים עם נשמה

מערכות ניהול ואוטומציות לעסקים, ארגונים וחברות

נעים מאֹד, מיכל יחיאלי קופנהגן.

ב"עסק קסם" אני מייעלת תהליכי עבודה והופכת אותם לפשוטים, מסודרים וכמה שיותר אוטומטיים.
בעזרת שרביט הקסמים שלי אני בונה מערכות ניהול חכמות שעושות סדר בתפעול השוטף ומפנות זמן יקר למה שבאמת חשוב.
אפשר להגיד את זה ככה:
לקוחות מגיעים אליי כשהם מכלים המון זמן, אנרגיות ותשומת לב על טאטוא הרצפה:
פעולה חוזרת, טכנית ובעיקר לא מהנה בכלל.
ואני? אני מכשפת את המטאטא – ועוזרת להם להתחיל לעוף 🙂

איך קורה הקסם?

הכל מתחיל בשאלון בירור צרכים.

את השאלון אפשר למלא בקישור הזה, ודרכו אפשר לקבוע שיחת היכרות ראשונית (ללא עלות).

יש מאץ'? זה הזמן לתהליך אפיון  - סדרת פגישות בהן נבחן את הקסמים הדרושים, ונתכנן יחד איך להפוך אותם למציאות.

התוצר של השלב הזה הוא מסמך אפיון מסודר: הבסיס הקריטי למערכת חכמה שתיבנה בדיוק למידות ולצרכים שלך.
בשיחת ההיכרות אמליץ לך על חבילת האפיון הדרושה, בהתאם להיקף הפרויקט המתוכנן.

על בסיס מסמך האפיון אכין הצעת מחיר לשלב הביצוע.

הצעת המחיר תכלול כל מה שצריך מא' ועד ת', כי קסמים עושים כמו שצריך או שלא עושים בכלל 🙂

האפיון עובר לביצוע!

כאן נדרשת בעיקר סבלנות, כי לוקח זמן עד שהקסם קורה. הבטחה שלי: הציפייה תשתלם בסוף.
 

המערכת מוכנה, אבל לא סיימנו: בסיום כל פרויקט יש גם תקופת אחריות.

אני אהיה שם לצורך ליווי, הדרכה וטיפול בתקלות עד להטמעה מלאה ומוצלחת.

עכשיו הקסם מתחיל לעשות את שלו, והמשוואה פשוטה:

התייעלות בהתנהלות השוטפת = יותר זמן לדברים החשובים באמת.

אילו קסמים אוכל לעשות עבורך?

מעקב לידים ולקוחות

יצירת הצעות מחיר

גבייה ומעקב תשלומים

ניהול הזמנות ופעילויות

תפעול אירועים ותזכורות

יצירת מסמכים מעוצבים

ניהול ופרסום תוכן

ניהול מועדון מנויים

מנגנון שליחת וואטסאפ

מרכיבים נוספים בהתאמה אישית

לקוחות מספרים על הקסם

מיכל, העבודה איתך היא מסע משותף. מסע שכולו חוויה, חשיבה, חידוד והשחזה.

עד שהתחלנו לעבוד יחד, הנהלת החשבונות בעסק גזלה ממני זמן רב, והכי מתסכל: דברים נפלו. בכנות.

היום יש לי מערכת מנוהלת, מתזכרת, חוסכת זמן ודואגת שדברים חשובים לא ייפלו לי.

את ממוקדת וחושבת "פיתרונית", ולא עושה לעצמך חיים קלים בכלל! רק לי 🙂

את מנהלת את התהליך מא-ת, זו תחושה של הקלה ושאני בידיים טובות.

אדוה פאר

אחרת

מיכל עבדה איתנו על פרויקט שדרש תקשורת עם מספר גדול של בתי ספר בירושלים. בכל שלב של התהליך מיכל חשבה איך אפשר להתייעל, לחסוך עבודה ידנית ועדיין לתת למנהלים/ות תחושה אישית במיילים שנשלחו ממערכת הדיוור. משימות שלא חשבתי שאפשר לעשות בצורה אוטומטית כמו לפתוח תיקיות, לתת הרשאות, להכין מכתבים מותאמים אישית וכו' – התפלאתי לגלות שיכולים לקרות ללא מגע יד אדם. בדיעבד השותפות של מיכל בתהליך הייתה קריטית, והפכה אותו לקל יותר לתפעול עבורנו, ונעים ומדויק יותר עבור בתי הספר שלקחו חלק.

לימור ריסקין

מ'חדש - עיריית ירושלים

העבודה איתך הייתה מדהימה, נהננו מאוד מהמקצועיות שבה הכל נעשה. במהלך העבודה קיבלנו גם המון השראה לאיך לעשות דברים בעזרת אוטומציות על מנת שיהיה לנו יותר זמן לדאוג לדברים החשובים בעסק.

ההטמעה חד משמעית שינתה את ההתנהלות בעסק. במקום להתנהל מול שלוש פלטפורמות שונות אנחנו מתנהלים באחת ופנויים להכניס הרבה יותר פרוייקטים.

רעי שלום

גרובים

השרביט שלי כבר עבר אצל...

על אוטומציה, עסקים ונשמה

עשרה דברים שגיליתי ב-2024

השנה הזו לימדה אותי שוב ומחדש את הערך של זמן ואנרגיה, את הכוח שבמיקוד, ואת החשיבות של גבולות. יותר מהכל, זו הייתה שנה של צמיחה ועשייה למרות כל מה שקורה מסביב. סיכום שנה בנימה אישית.

פרויקט מ-ט-ו-ר-ף שבניתי וחוסך שעות של הצלבת נתונים בין אקסל לאקסל

איך יצרנו מערכת שהופכת ניהול פעילויות במאות גנים מעבודה מייגעת, ידנית ומלאה בפספוסים וטעויות - למשימה שקל ואפילו כיף לנהל? בואו תראו!

אוטו-מינכן: סיכום כנס Waves 2024 של מערכת Make

מיכל יחיאלי קופנהגן אוטומציה עסקית
כמה מגניב להיכנס לאולם מלא באנשים ונשים מכל העולם, ולא להצטרך להסביר לאף אחד מה זה אוטומציה עסקית? זה בדיוק מה שקרה לי בכנס של Make.

עשרה דברים שגיליתי ב-2024

השנה הזו לימדה אותי שוב ומחדש את הערך של זמן ואנרגיה, את הכוח שבמיקוד, ואת החשיבות של גבולות. יותר מהכל, זו הייתה שנה של צמיחה ועשייה למרות כל מה שקורה מסביב. סיכום שנה בנימה אישית.

נשמע מעניין?
רוצה קצת קסם בעסק שלך?
נשאר רק לשלוח ינשוף

נשמע מעניין?
רוצה קצת קסם בעסק שלך?
נשאר רק לשלוח ינשוף

מילוי הטופס יעביר אותך לשאלון היכרות ולקביעת שיחה ראשונית

השארת פרטים בטופס כפופה למדיניות הפרטיות

כמה עולה קסם כזה?

הכל תלוי במרכיבים שלו.
נגיד, אם צריך להשיג שערה של חד קרן זה יעלה יותר 🦄

וברצינות :)
כדי לענות על השאלה הזו, צריך להבין מה תכולת הפרויקט:
אילו מערכות מעורבות? אילו תהליכים צריך לפתח? מה מידת המורכבות שלהם?

המחיר יכול לנוע בין אלפים בודדים (למערכות פשוטות יחסית) ועד לעשרות אלפי שקלים (למערכות מורכבות ומרובות פיצ'רים).

רוצה לדעת עוד?
אני מזמינה אותך למלא את השאלון ולקבוע שיחת היכרות, ומשם נוכל להתקדם לאפיון, הצעת מחיר ועבודה משותפת.

✨מדריך קסום במיוחד להורדה✨

"מה זה אוטומציה?"​
"העסק שלי צריך את זה?"​
"אפשר להפוך כל תהליך לאוטומטי?"​
"מאיפה כדאי לי להתחיל?"​

הכנתי לך מדריך שיענה על כל השאלות האלו!

✨ האתר הזה משתמש בעוגיות כדי שהקסם יעבוד חלק ✨ רוצה לדעת יותר? למדיניות הפרטיות >>

דילוג לתוכן