אוטומציה לעסקים עם נשמה

מערכות ניהול ואוטומציות לעסקים, ארגונים וחברות

נעים מאֹד, מיכל יחיאלי קופנהגן.

ב"עסק קסם" אני מייעלת תהליכי עבודה והופכת אותם לפשוטים, מסודרים וכמה שיותר אוטומטיים.
בעזרת שרביט הקסמים שלי אני בונה מערכות ניהול חכמות שעושות סדר בתפעול השוטף ומפנות זמן יקר למה שבאמת חשוב.
אפשר להגיד את זה ככה:
לקוחות מגיעים אליי כשהם מכלים המון זמן, אנרגיות ותשומת לב על טאטוא הרצפה:
פעולה חוזרת, טכנית ובעיקר לא מהנה בכלל.
ואני? אני מכשפת את המטאטא – ועוזרת להם להתחיל לעוף 🙂

איך קורה הקסם?

הכל מתחיל בשאלון בירור צרכים.

את השאלון אפשר למלא בקישור הזה, ודרכו אפשר לקבוע שיחת היכרות ראשונית (ללא עלות).

יש מאץ'? זה הזמן לתהליך אפיון  - סדרת פגישות בהן נבחן את הקסמים הדרושים, ונתכנן יחד איך להפוך אותם למציאות.

התוצר של השלב הזה הוא מסמך אפיון מסודר: הבסיס הקריטי למערכת חכמה שתיבנה בדיוק למידות ולצרכים שלך.
בשיחת ההיכרות אמליץ לך על חבילת האפיון הדרושה, בהתאם להיקף הפרויקט המתוכנן.

על בסיס מסמך האפיון אכין הצעת מחיר לשלב הביצוע.

הצעת המחיר תכלול כל מה שצריך מא' ועד ת', כי קסמים עושים כמו שצריך או שלא עושים בכלל 🙂

האפיון עובר לביצוע!

כאן נדרשת בעיקר סבלנות, כי לוקח זמן עד שהקסם קורה. הבטחה שלי: הציפייה תשתלם בסוף.
 

המערכת מוכנה, אבל לא סיימנו: בסיום כל פרויקט יש גם תקופת אחריות.

אני אהיה שם לצורך ליווי, הדרכה וטיפול בתקלות עד להטמעה מלאה ומוצלחת.

עכשיו הקסם מתחיל לעשות את שלו, והמשוואה פשוטה:

התייעלות בהתנהלות השוטפת = יותר זמן לדברים החשובים באמת.

אילו קסמים אוכל לעשות עבורך?

מעקב לידים ולקוחות

יצירת הצעות מחיר

גבייה ומעקב תשלומים

ניהול הזמנות ופעילויות

תפעול אירועים ותזכורות

יצירת מסמכים מעוצבים

ניהול ופרסום תוכן

ניהול מועדון מנויים

מנגנון שליחת וואטסאפ

מרכיבים נוספים בהתאמה אישית

לקוחות מספרים על הקסם

עבדנו על אוטומציה לעסק ששינתה לי לגמרי את אופן העבודה!

המערכת מאפשרת לי להגדיל את כמות הלידים והלקוחות – עם מינימום של התעסקות, וחיסכון ענק בזמן.

ההתנהלות מול מיכל מקצועית ויסודית, ירידה לפרטים שלא חשבתי עליהם בעצמי ושהתבררו כקריטיים, שליטה ומקצוענות ברמה גבוהה מאד.

ככל שסמכתי עלייך ועל התהליך זה הוכיח את עצמו לגמרי.

שפרה נוסבאום

חוויה עירונית

בתקופה האחרונה העסק גדל בצורה משמעותית, כל משימה קטנה הפכה למשימה ארוכה שלוקחת כמה שעות טובות, שקלנו לגייס כוח אדם נוסף על מנת להתמודד עם כך ולבסוף הגענו למסקנה שאפשר לשפר ולייעל את ההתנהלות הקיימת.

האוטומציות שמיכל הטמיעה אצלנו בעסק משפרות אותנו בכמה רמות על פני חברות אחרות בתחום, מאפשרות לנו עם מערך זהה של עובדים להכיל הרבה יותר עבודה ובשורה התחתונה חוסכת לנו המון כסף מדי חודש.

העבודה המשותפת התנהלה בצורה טובה, לאורך כל התהליך התקשורת הייתה מעולה והתנהל המון "פינג פונג" בנינו על מנת לדייק כל אוטומציה שתפעל בדיוק בהתאם לצורך ולמורכבות הנדרשת.

עיליי וקני

סאן פאוור

משלב קביעת הפגישה הראשונה ועד לסיום התהליך – העסק שלך מדבר את מה שהוא עושה.

החשש העיקרי שלי היה שלא נדע להסביר במילים את הצורך, ובדרך המקצועית ובעזרת שאלות נכונות ידעת לשאול ולעזור לנו לעשות העברה ממערכת אחת שעלתה לנו הרבה ולא שירתה אותנו, למערכת שהפכה להיות הסדר והארגון של כל מה שקורה אצלנו.

אני מרגישה שהמערכת החדשה נתנה לי שקט, ומאפשרת לדעת כל רגע מה חדש ומה קורה.

ליאור רותם גורדון

היברידיות

השרביט שלי כבר עבר אצל...

על אוטומציה, עסקים ונשמה

מה זה אוטומציה עסקית – ומתי היא באמת חוסכת זמן (ומתי ממש לא)

מה זה אוטומציה עסקית
מה זה אוטומציה עסקית, מתי היא באמת חוסכת זמן ומתי היא רק מוסיפה בלאגן? תקציר ברור, מסודר ובלי הייפ.

עשרה דברים שגיליתי ב-2025

סיכום שנה בנימה אישית. על עייפות, גבולות, אנושיות וחיים עם פערים. כי לפעמים רק להחזיק את הקיים זה הרבה יותר ממספיק. פוסט על בחירות קטנות, על איך לדאוג שיהיה טוב, ועל תקווה לשנה פשוט אפשרית.

פרויקט מ-ט-ו-ר-ף שבניתי וחוסך שעות של הצלבת נתונים בין אקסל לאקסל

איך יצרנו מערכת שהופכת ניהול פעילויות במאות גנים מעבודה מייגעת, ידנית ומלאה בפספוסים וטעויות - למשימה שקל ואפילו כיף לנהל? בואו תראו!

מה זה אוטומציה עסקית – ומתי היא באמת חוסכת זמן (ומתי ממש לא)

מה זה אוטומציה עסקית
מה זה אוטומציה עסקית, מתי היא באמת חוסכת זמן ומתי היא רק מוסיפה בלאגן? תקציר ברור, מסודר ובלי הייפ.

נשמע מעניין?
רוצה קצת קסם בעסק שלך?
נשאר רק לשלוח ינשוף

נשמע מעניין?
רוצה קצת קסם בעסק שלך?
נשאר רק לשלוח ינשוף

מילוי הטופס יעביר אותך לשאלון היכרות ולקביעת שיחה ראשונית

השארת פרטים בטופס כפופה למדיניות הפרטיות

כמה עולה קסם כזה?

הכל תלוי במרכיבים שלו.
נגיד, אם צריך להשיג שערה של חד קרן זה יעלה יותר 🦄

וברצינות :)
כדי לענות על השאלה הזו, צריך להבין מה תכולת הפרויקט:
אילו מערכות מעורבות? אילו תהליכים צריך לפתח? מה מידת המורכבות שלהם?

המחיר יכול לנוע בין אלפים בודדים (למערכות פשוטות יחסית) ועד לעשרות אלפי שקלים (למערכות מורכבות ומרובות פיצ'רים).

רוצה לדעת עוד?
אני מזמינה אותך למלא את השאלון ולקבוע שיחת היכרות, ומשם נוכל להתקדם לאפיון, הצעת מחיר ועבודה משותפת.

✨מדריך קסום במיוחד להורדה✨

"מה זה אוטומציה?"​
"העסק שלי צריך את זה?"​
"אפשר להפוך כל תהליך לאוטומטי?"​
"מאיפה כדאי לי להתחיל?"​

הכנתי לך מדריך שיענה על כל השאלות האלו!

✨ האתר הזה משתמש בעוגיות כדי שהקסם יעבוד חלק ✨ רוצה לדעת יותר? למדיניות הפרטיות >>

דילוג לתוכן