שני צעדים פשוטים שעזרו לי לא לעבוד כשאני בחופש (וצעד נוסף שחבל שלא עשיתי)

חופש זה דבר נפלא

יצאנו לחופש. שנינו לבד, בלי הילדים.
כמובן שהיה תענוג וכמעט התפתינו לא לחזור 🙂

הגבולות כל כך מטושטשים היום,
העבודה מתערבבת עם הבית,
הקולגות עם הילדים,
מכתבים חשובים מוכתמים ברוטב עגבניות
ושיחות עבודה מתנהלות תוך כדי קיפול כביסה.

אז בשגרה איכשהו מנהלים את זה,
אבל כשרוצים לצאת לחופש קשה להתנתק.
רק שזה בדיוק הסיפור. להתנתק.

מבחינתי, חופש אמיתי זה להשאיר את הפלאפון בתיק, ואת המחשב בבית.
כשאני בחופש אני לא רוצה להתעסק בענייני עבודה בכלל.
הרבה בעלי עסקים (וגם שכירים) מתמודדים עם הקושי להתנתק,
וגם עם הפחד לשחרר, כי איך אתמודד עם מה שייצבר כשאחזור?

אז כן, לכל חופש יש מוצאי חופש,
וכשאני חוזרת – אני לא רוצה שייקח לי יום שלם להתאפס.

מה עשיתי כדי לאפשר לעצמי להיות באמת בחופש?

עדכנתי את הא/נשים שאני איתם/ן בקשר יומיומי שלא אהיה זמינה.

מאחר שזה היה חופש קצר לא הרגשתי צורך להגדיר הודעה אוטומטית במייל,
אבל בחופשים ארוכים בהחלט הגדרתי הודעה כזו, וציינתי בה מתי אני חוזרת.
בחופש כיביתי התראות מייל, והעברתי את הפלאפון לשקט. המחשב נשאר בבית.
בזכות האוטומציה,
פולואפים ללקוחות המשיכו להישלח גם בלעדיי,
ופגישות נקבעו בלי שנדרשה התערבות מצדי – בזכות הקסם שנקרא Calendly (מתישהו עוד אכתוב על זה).
בסוף יום עברתי על הפלאפון, ואם היו שיחות שלא נענו ממספרים לא מזוהים –
שלחתי הודעה קבועה שבה מצוין שאני בחופש ואיך אפשר לקבוע שיחה לאחרי שאחזור.
ככה לא פספסתי שום דבר חשוב.

הודעת וואטסאפ מנומסת

מכירות את זה שאתן רוצות להתחיל יום,
אבל השולחן מלא דברים ולוקח שעות רק לסדר ולפנות את הבלאגן?

אז כשחזרנו, בין פריקת המזוודה לבין המקלחת,
פיניתי שעה בערב לעבור על המיילים שהצטברו ורק לסדר:
משימות – לרשום כמשימה,
מיילים שאני צריכה לענות עליהם למחרת – לסמן כ"לא נקרא",
שטויות/זבל – למחוק.
הכנתי רשימת משימות והכל היה מוכן לתחילת עבודה.
זה לקח לי פחות משעה, והיה שווה כל רגע. יכולתי להתחיל את יום העבודה שאחרי החופש עם "שולחן" נקי ומסודר.

צעד נוסף שחבל שלא עשיתי, מטעויות לומדים:

את יום העבודה הראשון אחרי החופש עדיף להשאיר כמה שיותר פנוי מפגישות.
כל מי שצריך אתכם/ן יוכל לחכות עוד יום אחד.
למעשה, עדיף להצהיר על חזרה יום אחרי החזרה האמיתית.
ככה יש מרווח נשימה ליישר קו.


את זה, כאמור, לא עשיתי, ולכן היה לי יום עמוס ואינטנסיבי.
אבל הצלחתי ליישר קו ואפילו לכתוב על זה 🙂

ספרי לי עוד על...

אולי יעניין אותך גם...

ביי ביי לגמישות, שלום לאוטומציה

נכון, בהטמעה של אוטומציה ואפילו בגיבוש של נוהל, אנחנו נאלצים לכאורה לוותר על חופש מלא של פעולה בעסק. אבל מה אנחנו מרוויחים בתמורה?

מה זה בכלל אפיון ובשביל מה זה טוב?

בכל פרויקט אוטומציה, לפני שבכלל נתחיל לבנות משהו, נצטרך לעשות אפיון. לא תמיד מי שפונה אליי מבין מה זה ובשביל מה צריך את זה. אז הנה אני מסבירה!

✨מדריך קסום במיוחד להורדה✨

"מה זה אוטומציה?"​
"העסק שלי צריך את זה?"​
"אפשר להפוך כל תהליך לאוטומטי?"​
"מאיפה כדאי לי להתחיל?"​

הכנתי לך מדריך שיענה על כל השאלות האלו!

דילוג לתוכן