יש לך בעסק מערכת להפקת חשבוניות וקבלות?

חשבונית ירוקה, iCount, משולם, משהו כזה?

אחלה.

אופני התשלום מופיעים על החשבוניות שלך?

לא?

אז בבקשה, גג עשר דקות עבודה שיסדרו לך המון זמן פנוי בהמשך.

כמעט בכל מערכת יש אפשרות להגדיר תוכן קבוע למסמכים שיופיע בכל מסמך שמפיקים דרך המערכת, לפעמים כהגדרה גלובלית ולפעמים בכפוף לסוג המסמך.

אצלי מוגדר שבהוצאת חשבון עסקה (זו דרישת התשלום שאני מוציאה ללקוחות), בתחתית המסמך מופיעים בצורה מסודרת אופני התשלום: לאן אפשר להעביר ב-bit ומה הפרטים לתשלום בהעברה בנקאית.

במייל שבו נשלח חשבון העסקה הגדרתי גם כן טקסט קבוע בזו הלשון:

אף פעם, אני חוזרת – אף פעם לא שאלו אותי איך לשלם לי או מה פרטי החשבון.

כי זה פשוט נמצא שם, שחור על גבי לבן.

והכסף זורם לחשבון בלי עיכובים נוספים 🤑

כאן נמצאות ההגדרות הרלוונטיות במערכת חשבונית ירוקה:

אני משערת שבכל מערכת מקבילה אפשר למצוא את ההגדרות האלה ולשנות אותן,

ואם לא מצאת – תמיד אפשר לשאול את התמיכה.

ואם העסק שלך עדיין מוציא קבלות פיזיות, זה הזמן להתקדם ל-2022 🙂