אני מודה:
אני לא חובבת גדולה של ספרי עזרה עצמית.
במקרה או שלא – אני נשואה לאחד כזה, כך שאת הדברים החשובים מהספרים שהוא קורא הוא מגיש לי כתקציר 😉

אבל את הספר של יהודית כץ לא יכולתי שלא לקרוא.
הפודקאסט שלה "חושבים טוב" הוא אחד האהובים עליי, וממילא זו תקופה כזו בחיים שאני בקושי מחזיקה את הראש מעל המים ורק מחפשת השראה ודרייב לעשייה, אולי קצת עזרה עצמית לא תזיק לי כאן.

עוד לא סיימתי לקרוא וכבר אספתי מהספר כמה תובנות מהממות, שהלוואי וישרדו מעבר לדקה וחצי (אני מבקשת סליחה מכל ספרי העזרה העצמית, לרוב זו תוחלת החיים שלכם).

ורציתי לשתף בתובנה אחת שממש משנה את האופן שבו אני מסתכלת על היומיום שלי:
ההבדל הקטן (אך משמעותי לאללה!) בין פרודוקטיביות לאפקטיביות.

כשאני בוחנת את זמן העבודה שלי – שעה, יום או שבוע – הדבר המרכזי שאני בודקת הוא עד כמה הייתי פרודוקטיבית.
עשיתי דברים? סימנתי וי על משימות? התקדמתי עם הפרויקטים הפתוחים?
או שגללתי את הפיד, הכנתי אלף כוסות קפה וצפיתי ב-17 סרטונים שוברי לב מהופעות שפעם היו שגרת חיי והיום הן זיכרון רחוק?

מה שיהודית חידשה לי הוא שפרודוקטיביות לא מספיקה כדי להפיק מהזמן שלנו את המירב.
דבר נוסף שחשוב לבחון הוא עד כמה הזמן שלנו אפקטיבי.

מה ההבדל?

יהודית מסבירה שלהיות פרודוקטיבי "זה פשוט להיות יעיל. להיות יעיל אפשר גם בסידור המאכלים במקרר לפי צבעים".
לעומת זאת, אפקטיביות משמעה לעשות "את הדברים החשובים שיקדמו את המטרות שלכם באמת".

כלומר, זה שסימנתי וי על כמה משימות זה אחלה, השאלה היא האם השיקולים שהכניסו את המשימות הללו מלכתחילה לרשימת המשימות היומית היו שיקולים נכונים.

האם אלו משימות שמקדמות אותי הלאה?
האם אלו משימות שמחוברות למטרות הגדולות שלי?
האם אלו משימות שיובילו אותי למקום שאני רוצה להגיע אליו?

ואני אוסיף:
האם אלו משימות שאין ברירה אלא לכלות את זמני בביצוע שלהן?
או שאפשר להאציל אותן למישהו אחר, לוותר עליהן לגמרי (שומו שמיים!) או למשל להפוך את הביצוע שלהן ליעיל יותר ואולי אפילו… לאוטומטי? 😉

כמה דוגמאות פשוטות:

• לנסח כל פעם מחדש מייל ללקוח/ה חדש/ה שמתחיל/ה לעבוד איתך. במקום זה אפשר לנסח מייל קבוע שיישלח אוטומטית או לפחות ייווצר לנו כטיוטה, מחכה לעריכה ולניסוח סופי (הרבה יותר קל לערוך טקסט קיים ולא לנסח טקסט מאפס).
• להעתיק פרטים של לידים מהאתר/דף הנחיתה/המודעה שלך בפייסבוק לכל מקום אחר שהפרטים הללו צריכים להופיע בו. במקום זה אפשר לחבר בין האתר/דף הנחיתה/המודעה ישירות למערכת ניהול לקוחות או לפחות לגוגל שיטס, ועל הדרך גם לשמור אוטומטית את מספרי הטלפון של הפונים בחשבון שלך, כך שיהיה אפשר לחייג אליהם בקלות (עוד כחצי דקה שנחסכה על כל פונה).
• לנסות לעקוב אחרי ביצוע הפרויקטים שלך שמפוזרים בין המחברת, המייל, הדרייב והמוח. במקום זה אפשר להשתמש במערכת לניהול משימות (בדיוק התחלתי להתאהב באחת ואשמח להמליץ), ולוודא שכל הדברים מתועדים בצורה שתקל עליך למצוא אותם.

כי בהחלט אפשר לסיים יום עבודה בתחושה סופר פרודוקטיבית ולהרגיש סיפוק מעצם העובדה שסימנתי וי על המון משימות, אבל מה זה שווה אם אלו משימות טכניות שלא מקדמות אותי?
לא עדיף להשקיע את הזמן במשימות שיש להן משמעות מכרעת יותר על איך היום שלי ייראה גם בעתיד?

רמז רמז: המשימות שאין שום דרך להפוך אותן לאוטומטיות – אלו בדרך כלל המשימות שיש להן פוטנציאל אמיתי להעיף אותנו הלאה.
אם רק…
אם רק נגיע אליהן.
הבעיה היא שהרבה פעמים אנחנו פשוט עסוקים מדי בלסדר את המאכלים במקרר לפי צבעים.

מה היית עושה עכשיו עם עוד שעה כל יום?
במה היית רוצה להשקיע?
בפיתוח מוצרים ושירותים חדשים?
ביצירת תוכן?
בלתת מענה איכותי ללקוחות?
בהתפתחות עסקית ואישית?

אנחנו אחרי שבועות ארוכים של חוסר שגרה, של בלאגן ושל לו"ז משובש, אין דבר שנשמע לי רחוק יותר כרגע מאשר שעה ספייר ביום.
להיפך, אני בתחושה שעל הפערים בהספק שהסגר הזה יצר לי אני אצטרך לפצות עוד הרבה זמן.
אבל ההבחנה הזו של יהודית כץ בין פרודוקטיביות לאפקטיביות מחדדת לי שבתוך כל הדחוף והדחוף, חשוב לזכור גם "לבחור לבצע את הדברים הנכונים, שיובילו לתוצאות המשמעותיות ביותר".

וזה נכון לכל המישורים. בעסק, בזוגיות, להורות, לחברות, לחיים עצמם,
וכן, גם לסידור (או לאי סידור) המקרר, לפי צבעים או בכלל.

🍓🍎🍊🍑🥭🍍🍌🍋🍐🍏🥒🥬🥦🥑