לא מזמן פרסמתי פה המלצה על ClickUp – מערכת לניהול משימות ופרויקטים.

קיבלתי תגובות כיפיות, אז הנה עוד סרטון שבו אני מסבירה ברמה יותר מהותית איך אני מנהלת את המשימות שלי, ואיזה קונספטים ותהליכים אוטומטיים עוזרים לי בזה.

העקרונות המרכזיים:

• בכל רגע נתון הדבר המרכזי שצריך להיות לי מול העיניים זו רשימת המשימות שאני צריכה לבצע עכשיו. משימות שלא לביצוע עכשיו חשוב "לזרוק" איפשהו בנוחות כדי לשחרר את המוח מהן, אבל חשוב באותה מידה לא להתעסק בהן בכלל עד שמגיע הזמן לבצע אותן.
• תמיד כיף (וחשוב) לשים לב גם למשימות שכבר השלמתי (דופמין! 🤩), אבל עבור המשימות האלה לא חשובים לי הפרטים אלא רק לראות מה וכמה קרה.
• כדי ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות ויילך לאיבוד, פעם בשבוע כדאי לעשות יישור קו על הפרויקטים/הנושאים/הלקוחות, ובמידת הצורך לייצר משימות לביצוע שקשורות לכל אחד מהם.
• לגבי משימות שמוגדרות כ"לביצוע מתישהו" ולא עכשיו, כדאי לייצר סיסטם כלשהו שיגרום לנו בכל זאת להסתכל עליהן מפעם לפעם, כדי שלא יישכחו לגמרי (אפילו ברמה של תזכורת חודשית ביומן).